Інформація щодо GDPR
У зв’язку з набранням чинності законом про захист персональних даних відповідно до Регламенту Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року щодо захисту фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних та щодо вільного обігу таких даних, а також скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних) (Офіційний вісник ЄС L № 119, стор. 1), повідомляємо, що з 25.05.2018 р. почнуть діяти нові положення щодо захисту персональних даних. Нижче наводимо інформацію щодо обробки нами персональних даних та відповідних прав.
ХТО Є ОПЕРАТОРОМ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
Оператором, тобто суб’єктом, який визначає, як будуть використовуватися ваші персональні дані, є Niepubliczne Przedszkole Dziecięcy Raj II Wioletta Kozłowska, Krystian Kozłowski s.c., ul. Okólna 39 A, 05-270 Marki.
ЯК ОТРИМАТИ БІЛЬШЕ ІНФОРМАЦІЇ ПРО ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
Достатньо написати адміністратору. Ось його контактні дані:
адреса електронної пошти: abi@przedszkolehappy.pl
поштова адреса: Niepubliczne Przedszkole Dziecięcy Raj II Wioletta Kozłowska, Krystian Kozłowski s.c., ul. Okólna 39 A, 05-270 Marki.
ЗВІДКИ МИ ОТРИМАЛИ ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ
Ми отримали їх від вас під час підписання договору про надання дошкільних послуг у дитячому садку HAPPY.
ЯКА МЕТА ТА ПРАВОВА ОСНОВА ОБРОБКИ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ДИТЯЧИМ САДКОМ «HAPPY»
Ми обробляємо ваші персональні дані, оскільки це необхідно для належного виконання укладеного з вами договору, зокрема для:
- реалізації навчального процесу;
- документування перебігу навчання;
- організації перебування дитини в дитячому садку;
- виконання Адміністратором інформаційних, архівних та статистичних обов’язків, що випливають із Закону «Про освіту» та Закону «Про систему освіти».
- обробки звернень, які Ви надсилаєте нам (наприклад, на контактну електронну адресу, вказану на нашому веб-сайті: www.przedszkolehappy.pl);
- взаємодії з Вами, у тому числі з метою надання послуг.
Крім того, законодавство вимагає від нас обробки Ваших персональних даних для податкових та бухгалтерських цілей. Ми також обробляємо Ваші персональні дані для цілей, зазначених нижче, на підставі законно обґрунтованого інтересу дитячого садка HAPPY, а саме:
- забезпечення надання платіжних послуг;
- обробка Ваших запитів, що надходять, зокрема, співробітникам закладу, власникам, а також через контактну форму на нашому веб-сайті: www.przedszkolehappy.pl у випадках, коли вони не пов’язані безпосередньо з виконанням договору;
- стягнення заборгованості; ведення судових, арбітражних та медіаційних проваджень;
- зберігання даних для цілей архівування та забезпечення підзвітності (підтвердження виконання нами обов’язків, що випливають із законодавчих норм).
Крім того, за умови надання Вашої згоди, ми обробляємо персональні дані з метою:
організації конкурсів та рекламних акцій, у яких можна взяти участь;
ЧИ Є НАВАННЯ ОСОБИСТИХ ДАНИХ ОБОВ’ЯЗКОВИМ?
Ми вимагаємо надати такі особисті дані, щоб мати змогу укласти та виконати договір, укладений з Вами, а отже, надати послугу:
Дані батьків:
- ім’я та прізвище
- адреса проживання
- номер та серія посвідчення особи
- номер PESEL
- номер мобільного телефону, адреса електронної пошти
Дані про дитину:
- ім’я та прізвище
- номер PESEL
- дата народження
- адреса проживання
- адреса реєстрації
Ви маєте право відмовитися від надання цих персональних даних; у такому випадку, на жаль, ми не зможемо укласти з вами договір, а отже, ви не зможете користуватися послугами дитячого садка.
Якщо цього вимагають законодавчі норми, ми можемо вимагати від Вас надати інші дані, необхідні, наприклад, для цілей бухгалтерського обліку або оподаткування. За винятком цих випадків надання персональних даних є добровільним.
ПРАВА ЩОДО ДИТЯЧОГО САДКА «HAPPY» У СФЕРІ ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ:
Ми гарантуємо дотримання всіх прав, що випливають із Загального регламенту про захист даних, а саме: право на доступ до даних, їх виправлення, уточнення та видалення, обмеження їх обробки, право на їх перенесення, право не підлягати автоматизованому прийняттю рішень, у тому числі профілюванню, а також право на заперечення проти обробки персональних даних. Ви можете скористатися цими правами, якщо:
- Ви помітите, що надані дані є неправильними або неповними;
- Ваші дані більше не будуть необхідні для цілей, для яких вони були зібрані Недержавним дитячим садком «ДИТЯЧИЙ РАЙ II»; Ви відкличете свою згоду на обробку даних; Ви подасте заперечення проти їх обробки; дані оброблятимуться з порушенням закону; дані повинні бути видалені з метою виконання обов’язку, що випливає з норми права;
- якщо Ви помітите, що Ваші дані є невірними — Ви можете вимагати обмеження їх обробки на період, який дозволить нам перевірити правильність цих даних;
- обробка Ваших даних здійснюється на підставі Вашої згоди або укладеного з Вами договору, а також у разі, коли така обробка здійснюється в автоматизованому режимі.
*** Translated with www.DeepL.com/Translator (free version) ***
Ви маєте право подати скаргу щодо обробки нами персональних даних до наглядового органу, яким є Генеральний інспектор з питань захисту персональних даних (адреса: Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
У ЯКИХ СИТУАЦІЯХ ВИ МОЖЕТЕ ВИСУНУТИ ЗАПЕРЕЧЕННЯ ЩОДО ОБРОБКИ ВАШИХ ДАНИХ?
Ви маєте право висунути заперечення щодо обробки ваших персональних даних, коли:
- обробка Ваших персональних даних здійснюється на підставі законно обґрунтованого інтересу або для статистичних цілей, а заперечення обґрунтоване особливою ситуацією, в якій Ви опинилися,
- Ваші персональні дані обробляються для цілей прямого маркетингу, зокрема, для цього проводиться їхнє профілювання.
Пам’ятайте, що ви можете скористатися правом на заперечення з 25 травня 2018 року.
СУБ’ЄКТИ, ЯКИМ МИ НАДАЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ
МИ НАДАЄМО отримані персональні дані іншим суб’єктам лише у виправданих випадках, на підставі та в межах закону. Прикладом таких установ є Міністерство національної освіти, Управління освіти, Центр спільних послуг у Марках, Міська рада Марків, Центр соціальної допомоги, податкова канцелярія «Склодовські», Бюро «Едукомпетенції»
У деяких ситуаціях ми маємо право передавати Ваші дані третім особам — якщо це буде необхідно для того, щоб Адміністратор міг надавати послуги, причому ці дані будуть передаватися виключно особам та суб’єктам, яких Адміністратор уповноважить і яким доручить обробку даних, або якщо це випливає з законодавчого обов’язку Адміністратора
Ми також можемо передати Ваші персональні дані державним органам, що борються з шахрайством та зловживаннями.
Надання доступу до даних іншим суб’єктам вимагає отримання окремої згоди.
ЯК ДОВГО МИ ЗБЕРІГАЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?
Ми зберігаємо Ваші персональні дані протягом терміну дії укладеного з Вами договору, а також після його закінчення з метою:
- захисту прав у зв’язку з виконанням договору,
- виконання обов’язків, що випливають із законодавчих норм, зокрема податкових та бухгалтерських,
- запобігання зловживанням та шахрайству,
- статистичних та архівних цілей,
Ми зберігаємо Ваші персональні дані для маркетингових цілей протягом терміну дії договору або до моменту, коли Ви висловите заперечення проти такої обробки, залежно від того, яка з цих подій настане раніше.
З метою забезпечення підзвітності, тобто для підтвердження дотримання вимог законодавства щодо обробки персональних даних, ми зберігатимемо персональні дані протягом строку, протягом якого дитячий садок HAPPY зобов’язаний зберігати дані або документи, що їх містять, для підтвердження виконання законодавчих вимог та забезпечення можливості перевірки їх виконання державними органами.